Erstattungsmanagement neu gedacht.
Smarte Cloud-Lösung für Hilfsmittelversorger mit großem Volumen.
Automatisieren Sie den kompletten Prozess – von Verordnung, Kostenvoranschlag und Genehmigung bis zur Logistik, Rechnung, Widerspruch und Vereinnahmung. Entlastung auf höchstem Niveau.
rcm.machine ersetzt manuelle Prozesse durch ein vollautomatisiertes, modulares System. Ideal für Versorger mit hohem Rezeptaufkommen oder -wert.
rcm.machine unübertroffen bei Versorgungsvolumen, Abrechnung und Effizienz:
Warum rcm.machine?
Große Hilfsmittellieferanten stehen täglich vor der Herausforderung, hunderte bis tausende Verordnungen effizient, korrekt und wirtschaftlich zu verarbeiten. rcm.machine wurde genau dafür entwickelt: Eine intelligente Plattform, die komplexe Abrechnungsprozesse automatisiert und Ihre Erstattungsquote maximiert – auch bei hohem Durchsatz. Konkret geht es darum, alle administrativen Funktionen im Erstattungsmanagement zu optimieren. Und genau deshalb ist rcm.machine Ihre Lösung: Sie bietet individualisierbares Erstattungsmanagement – effizient, genau und profitabel.
Für wen ist rcm.machine?
Die rcm.machine richtet sich vor allem an Hilfsmittelversorger, die bereits ein hohes Volumen und komplexe Anforderungen bedienen.
rcm.machine ist konzipiert für große Hilfsmittelversorger mit:
Täglich über 500 Verordnungen oder mehr als 10 Mio. € Jahresumsatz
Hoher Komplexität von Genehmigungs- und Abrechnungsketten
Spezialisierung auf bestimmte Produktgruppen
Anspruch auf durchgehend digitale Prozesse
Ihre Vorteile auf einen Blick!
Hochwertige Datenqualität
Durch standardisierte Datenerfassung und Validierung sichert rcm.machine eine hohe Datenqualität. Die erzeugten Daten bilden eine belastbare Grundlage für abrechnungsrelevante Prozesse. DSGVO-konform, cloudfähig und für Großvolumen-Anbieter ausgelegt.
Maximierung der Einnahmen
rcm.machine maximiert abrechenbare Erträge durch automatisierte Prüfmechanismen, vollständige Genehmigungsprozesse und eine fehlerfreie Abrechnungslogik. Durchgängige Prozesse führen zu bis zu 20 % schnellerer Auszahlung.
Geringer Verwaltungsaufwand
rcm.machine reduziert den administrativen Aufwand durch automatisierte Vorgangssteuerung und Vermeidung von Medienbrüchen. Manuelle Bearbeitungsschritte werden minimiert, interne Ressourcen effizient eingesetzt und Verwaltungskosten gesenkt.
Beispielprozesse aus der Praxis
So optimieren Sie Ihr Erstattungsmanagement
Voller Service für Diabetesprodukte
Wir übernehmen das Erstattungsmanagement für Sie von der Auftragserstellung, über die Erfassung der Verordnung bis zur Erstellung des elektronischen Kostenvoranschlags. Alle digitalen Prozessschritte sowie die Verarbeitung der Verordnung, Automatisierung der Prozesse und Kommunikation mit Kunden und Krankenkassen kann über uns erfolgen. Die Anbindung erfolgt direkt an Ihre Logistik- und Finanzsoftware.
Booster für Ihren Erstattungsprozess!
Ihr Boost gegen: Komplexe Abrechnung & Genehmigungs-prozesse
Herausforderung: Unterschiedliche Kassenanforderungen, unvollständige Verordnungen, manuelle Fehler führen zu Verzögerungen und Ablehnungen.
Automatisierte Prüfung, Validierung und Erstellung von Abrechnungsdatensätzen (z. B. §302 SGB V)
Ihr Boost gegen: Schlechten Cashflow & Retax-Risiken
Herausforderung: Medienbrüche und fehlerhafte Abrechnungen verursachen Rückläufer, Zahlungsausfälle und Liquiditätsengpässe.
Automatisierte Prüfung & fehlerfreie Anträge sorgen für bis zu 99 % Erstattung. Gesichert durch Echtzeit-Transparenz, automatische Plausibilitätsprüfungen und frühzeitige Fehlervermeidung.
Ihr Boost gegen: Intransparente Prozesse & isolierte Systeme
Herausforderung: Kein Überblick über offene Vorgänge, doppelte Dateneingabe, fehlende Systemanbindung.
Zentrales Dashboard für Status-Tracking, Schnittstellen zu ERP/PVS-Systemen (z. B. XML, HL7, §302).
Ihr Boost gegen: Hohen Aufwand & rechtliche Risiken
Herausforderung: Manuelle Bearbeitung, Personalengpässe, DSGVO-Risiken durch fehlende Systematik.
Automatisierte Standardprozesse, revisionssichere Protokollierung, rollenbasierte Zugriffe & Datenschutzkonformität.